SKOLENI.net Školení, kurzy, semináře # archivnictvi a spisova sluzba - jak spravne n akladat s digitalnimi i listinnymi dokumenty podle vyhlasky o spisove sluzbe a novely arch ivniho zakona
KURZ: ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA
Tento kurz je akreditovaný
Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;
Cena kurzu: 1.790,00 Kč/Kurz * Kurz je osvobozen od DPH (dle podmínek akreditace kurzu)
Program kurzu
Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259/2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:
spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;
elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě.
Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník; - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů.
Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek.
Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu.
Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu.
Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů, - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S .
Spisová rozluka.
Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací.
Obsah kurzu - školení Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník; - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek. Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu. Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu. Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů, - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . Spisová rozluka. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací.
Podrobnosti o kurzu
Lektor kurzu
PhDr. Irena Hajzlerová - Dříve pracovala jako ředitelka okresního archivu Karviná, nyní působí jako Inspektorka spisové služby při Zemském archivu v Opavě, autorka publikace ke spisové službě.
Pořadatel kurzu
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM
Další organizační náležitosti k danému školení
Osvědčení: Akreditace: bude předáno po ukončení semináře akreditovaný seminář MV ČR - AK - PV, AK - VE.
Obchodní podmínky
Objednavatel akceptuje obchodní podmínky pořadatele závazným přihlášením účastníka[ů] na seminář. Uzávěrka přihlášek je 7 pracovních dnů před konáním semináře, později se lze přihlásit jen po telefonické domluvě. Na základě přijaté přihlášky Vám zašleme na uvedený e-mail potvrzení o přijetí přihlášky a zálohovou fakturu k úhradě kurzovného. Daňový doklad s vyúčtováním obdržíte u prezence v den konání semináře. Objednavatel se zavazuje uhradit platbu bankovním převodem nejpozději 2 pracovní dny před akcí na číslo účtu pořadatele 115-3875290227 - 0100. Pořadatel není plátce DPH. Prezence začíná v 8.30 h. Součástí většiny seminářů jsou písemné materiály zpracované lektorem a každý účastník obdrží osvědčení o absolvování semináře. Změna termínu, místa konání, lektora nebo zrušení semináře je z organizačních důvodů vyhrazeno. Čas ukončení je předpokládaný, závisí na počtu dotazů a rozvinutí diskuse. Pokud se již přihlášený účastník nebude moci z vážných osobních důvodů zúčastnit semináře, má možnost * vyslat za sebe náhradníka, * vybrat si náhradní seminář v průběhu roku, * jestliže změnu nahlásí nejpozději 2 pracovní dny před jeho konáním, vrátíme kurzovné zpět na daný účet.