KURZ: Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – zkušenosti z praxe

Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018. Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů. * Ochrana osobních údajů: • právní úprava, • definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec), • zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut), • souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání), • povinnosti správců při zpracování osobních údajů, • externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem, • pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti, • záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích, • povinnosti při zpracování citlivých údajů, • práva subjektu údajů, • likvidace osobních údajů, – záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti, – záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému, – ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje, • přestupky, správní delikty, • kamerový systém, • osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu, • inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání. Archivace dat: • právní úprava, • základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V), • evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů, • spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně), • archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy: – mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, – doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV, – vnitřní předpisy, – prémiové řády, – docházka do zaměstnání, – doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, – dovolenky, – důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, – pracovní výkazy, – účetní záznamy, – doklady o srážkách ze mzdy, – doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace, – výplatní lístky. Osobní spis a jeho obsah. Skartační typový rejstřík Odpovědi na dotazy.

Program kurzu

Ochrana osobních údajů:

• právní úprava,

• definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec),

• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut),

• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání),

• povinnosti správců při zpracování osobních údajů,

• externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem,

• pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti,

• záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích,

• povinnosti při zpracování citlivých údajů,

• práva subjektu údajů,

• likvidace osobních údajů,
– záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti,
– záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému,
– ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje,

• přestupky, správní delikty,

• kamerový systém,

• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu,

• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání.
Archivace dat:

• právní úprava,

• základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V),

• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů,

• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně),

• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy:
– mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,
– doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV,
– vnitřní předpisy,
– prémiové řády,
– docházka do zaměstnání,
– doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
– dovolenky,
– důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,
– pracovní výkazy,
– účetní záznamy,
– doklady o srážkách ze mzdy,
– doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace,
– výplatní lístky.
Osobní spis a jeho obsah.
Skartační typový rejstřík
Odpovědi na dotazy.


Obsah kurzu - školení     Ochrana osobních údajů:• právní úprava,• definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec),• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut),• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání),• povinnosti správců při zpracování osobních údajů,• externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem,• pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti,• záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích,• povinnosti při zpracování citlivých údajů,• práva subjektu údajů,• likvidace osobních údajů,– záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti,– záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému,– ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje,• přestupky, správní delikty,• kamerový systém,• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu,• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání. Archivace dat:• právní úprava,• základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V),• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů,• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně),• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy:– mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,– doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV,– vnitřní předpisy,– prémiové řády,– docházka do zaměstnání,– doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,– dovolenky,– důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,– pracovní výkazy,– účetní záznamy,– doklady o srážkách ze mzdy,– doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace,– výplatní lístky. Osobní spis a jeho obsah.Skartační typový rejstřík Odpovědi na dotazy.

Cíl školení - poznámka ke kurzu     Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018. Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů.

Podrobnosti o kurzu

• Kurz je určen pro
  Seminář je určen pro mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti. Vhodné také pro osoby, které chtějí vykonávat agendu pověřence pro ochranu osobních údajů.
• Lektor kurzu
  Ing. Růžena Klímová
• Pořadatel kurzu
  1. VOX a.s.
• Další organizační náležitosti k danému školení
  Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky - faktury (více v Obchodních podmínkách).Používáme aplikaci ZOOM, není třeba její instalace. Přístup do on-line učebny zasíláme spolu s prezentací den před konáním on-line výuky, a to zpravidla mezi 12:30 až 15:30. Připojit se můžete z počítače i mobilu. V průběhu můžete získat odpovědi na vaše dotazy. Do 5 pracovních dnů (včetně) po skončení on-line výuky obdržíte e-mailem odkaz se záznamem s platností na 7 kalendářních dnů. Po celou dobu konání lze využít naši technickou podporu (tel. 777 741 787), se vším vám pomůžeme. Pořízení zvukového či obrazového záznamu on-line vysílání není povoleno. On-line vysílání je realizováno společností 1. VOX a.s.Mzdy, sociální a zdravotní pojištění
• Obchodní podmínky
  Po objednání obdržíte na Vámi uvedený e-mail zálohovou fakturu s organizačními pokyny. Částku je možno uhradit hotově v místě konání nebo bankovním převodem. Počítačové kurzy je možné platit pouze bezhotovostně. Bezplatné storno semináře přijímáme nejpozději 5 pracovních dnů před jeho zahájením. Po tomto termínu a v případě, že se účastník bez písemné omluvy na seminář vůbec nedostaví, je povinen uhradit plnou cenu semináře.

Dotazy a komentáře ke kurzu

Přihláška na kurz

Odesláním formuláře 'Přihláška na kurz' se zaregistruje Vaše přihláška a na zadaný email přijde potvrzení o odeslání této přihlášky. V případě poskytnutí osobních údajů, souhlasíte s archivací těchto údajů v souladu s podmínkami zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely nevyžadujeme, tyto data nezpracováváme. Server pouze zprostředkovává objednávky kurzů & kontakt na jejich pořadatele. Před odesláním přihlášky je nutno souhlasit s obchodními podmínkami účasti na kurzu daného pořadatele kurzu. Neodpovídáme za správnost uvedených údajů. © OBEC.net, sro.

---

URL >> https://skoleni.net/skoleni_102023_ochrana-osobnich-udaju-a-archivace-dat-ve-mzdove-a-personalni-agende-–-zkusenosti-z-praxe.html

---

Ochranaosobníchúdajůarchivacemzdovépersonálníagendězkušenostipraxe