SKOLENI.net Školení, kurzy, semináře # archivnictvi a spisova sluzba - jak spravne n akladat s digitalnimi i listinnymi dokumenty podle vyhlasky o spisove sluzbe a novely arch ivniho zakona
KURZ: ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona
Tento kurz je akreditovaný
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tv
Program kurzu
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace
- tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev. » Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283/2014 Sb. a č. 111/2019 Sb. » Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; » Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání. » Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě:
- příjem, třídění, označování a evidence dokumentů;
- oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů;
- podací deník;
- elektronické systémy spisové služby;
- práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání;
- jednoznačný identifikátor, metadata apod.
» Ukládání a vyřazování dokumentů:
- Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních.
- Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití.
- Příruční registratura.
- Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny.
- Elektronická spisovna – součást systému ESSL.
- Archivní kniha.
- Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů;
– elektronická skartace.
- Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy;
– skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; – správná likvidace dokumentů typu S .
- Elektronická skartace – vytváření sip balíčků;
– předávání dokumentů do Národního digitálního archivu. » Spisová rozluka. » Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Obsah kurzu - školení Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev. » Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283 - 2014 Sb. a č. 111 - 2019 Sb. » Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; » Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání. » Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě: příjem, třídění, označování a evidence dokumentů; oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů; podací deník; elektronické systémy spisové služby; práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání; jednoznačný identifikátor, metadata apod. » Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny. Elektronická spisovna – součást systému ESSL. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů; – elektronická skartace. Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy; – skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; – správná likvidace dokumentů typu S . Elektronická skartace – vytváření sip balíčků; – předávání dokumentů do Národního digitálního archivu. » Spisová rozluka. » Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Podrobnosti o kurzu
-
PhDr. Irena Hajzlerová - Dříve pracovala jako ředitelka Státního okresního archivu Karviná, nyní působí jako Inspektorka spisové služby při Zemském archivu v Opavě, autorka publikace ke spisové službě.
-
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM
-
Osvědčení bude předáno po ukončení semináře Akreditace akreditovaný seminář obnoven MV ČR - AK - PV, AK - VE
-
Objednavatel akceptuje obchodní podmínky pořadatele závazným přihlášením účastníka[ů] na seminář. Uzávěrka přihlášek je 7 pracovních dnů před konáním semináře, později se lze přihlásit jen po telefonické domluvě. Na základě přijaté přihlášky Vám zašleme na uvedený e-mail potvrzení o přijetí přihlášky a zálohovou fakturu k úhradě kurzovného. Daňový doklad s vyúčtováním obdržíte u prezence v den konání semináře. Objednavatel se zavazuje uhradit platbu bankovním převodem nejpozději 2 pracovní dny před akcí na číslo účtu pořadatele 115-3875290227 - 0100. Pořadatel není plátce DPH. Prezence začíná v 8.30 h. Součástí většiny seminářů jsou písemné materiály zpracované lektorem a každý účastník obdrží osvědčení o absolvování semináře. Změna termínu, místa konání, lektora nebo zrušení semináře je z organizačních důvodů vyhrazeno. Čas ukončení je předpokládaný, závisí na počtu dotazů a rozvinutí diskuse. Pokud se již přihlášený účastník nebude moci z vážných osobních důvodů zúčastnit semináře, má možnost * vyslat za sebe náhradníka, * vybrat si náhradní seminář v průběhu roku, * jestliže změnu nahlásí nejpozději 2 pracovní dny před jeho konáním, vrátíme kurzovné zpět na daný účet.
Dotazy a komentáře ke kurzuPřihláška na kurz
Odesláním formuláře 'Přihláška na kurz' se zaregistruje Vaše přihláška a na zadaný email přijde potvrzení o odeslání této přihlášky.
V případě poskytnutí osobních údajů, souhlasíte s archivací těchto údajů v souladu s podmínkami zákona č. 101/2000 Sb.,
o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely nevyžadujeme, tyto data nezpracováváme.
Server pouze zprostředkovává objednávky kurzů & kontakt na jejich pořadatele. Před odesláním přihlášky je nutno souhlasit s obchodními podmínkami účasti na kurzu daného pořadatele kurzu.
Neodpovídáme za správnost uvedených údajů. © OBEC.net, sro.
URL >>
https://skoleni.net/skoleni_72074_archivnictvi-a-spisova-sluzba---jak-spravne-nakladat-s-digitalnimi-i-listinnymi-dokumenty-podle-vyhlasky-o-spisove-sluzbe-a-novely-archivniho-zakona.html
ARCHIVNICTVÍSPISOVÁSLUŽBAsprávněnakládatdigitálnímilistinnýmidokumentypodlevyhláškyspisovéslužběnovelyarchivníhozákona